Положение о документах, поступивших в дар

                                                                 «Утверждаю»

                                                    Директор МБУК ЦБС Советского района

                                                                          О.Н. Зубарева

                                                                   5 мая 2010 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ О ДОКУМЕНТАХ, ПОСТУПИВШИХ В ДАР

 

Настоящее Положение определяет общие правила работы по приему, отбору и учету подаренных документов, поступивших в фонды МБУК «ЦБС Советского района», и обязательно для применения во всех его структурных подразделениях.

1.   Дар является одним из источников пополнения фондов МБУК «ЦБС Советского района». В качестве дара может выступать печатное издание или документ на иных носителях информации, составляющий предмет комплектования библиотеки и позволяющий сократить отказы по запросам пользователей

2.   Дарение предполагает безвозмездную (бесплатную) передачу документов библиотеке частным лицом (группой лиц), учреждением или организацией периодически, эпизодически, либо однократно.

3.   Информация о дарах и дарителях доводится работниками библиотек до сведения общественности по согласованию с дарителями.

 

Работа с дарами

1.      Документы,      приобретенные      на      бюджетные      средства      государственными учреждениями,  общественными  организациями  и  переданные  в  дар  муниципальным библиотекам, ставятся на учет в полном объеме в соответствии с «Инструкцией по учету  библиотечного фонда ЦБС им. Ломоносова Советского района» от 05.02.2004г.

2,        Прием и отбор документов, переданных библиотекам благотворительными и общественными организациями, коммерческими организациями и частными лицами на безвозмездной основе осуществляет заведующая структурным подразделением, решение о включении дара в фонд библиотек принимает Совет по комплектованию.

Библиотека   оставляет   за   собой   право   распоряжаться        дарами   по   своему усмотрению.

3.       В качестве даров библиотеками рассматриваются:

>   ценные коллекции документов;

>   коллекции документов, отдельные издания, связанные с историей местности,,

отсутствующие в фондах

>   редкие издания, архивные документы (в том числе дореволюционные);

>   отраслевые «базовые» учебники (ВУЗ, ССУЗ);

>   художественные альбомы;

>   научно-популярные издания (последних 5 лет издания);

>   учебные издания (последних 5 лет издания);

>   учебные пособия по предметам для средней школы (последних 5 лет издания);

>   отечественная и зарубежная классика, недостаточно представленная в фонде библиотеки;

>   современная    отечественная    и    зарубежная    художественная    литература (последних 5 лет издания);

>   мультимедийные издания (последних 3 лет издания);

>   журналы,   соответствующие   профилю   библиотеки  или  для   восстановления недостающих экземпляров.

4.   Библиотеками не принимаются в качестве дара   издания о религиозных течениях и сектах,    не    прошедших    государственную    регистрацию,    а    также    документы пропагандирующие насилие,    межнациональную вражду, жестокость, произведения авторов, позиционирующих антигуманные идеи.

7. Издания, передаваемые в дар, должны быть в хорошем состоянии.

Учет документов, полученных в дар.

1. Порядок учета даров (документов) установлен в соответствии с «Инструкцией по учету библиотечного фонда ЦБС им. Ломоносова Советского района» от 05.02.2004г.

Ответственность.

1. Ответственность за работу с дарами возлагается на заведующих структурных подразделений МБУК «ЦБС Советского района» и отдел комплектования ЦРБ им. М.В. Ломоносова.


Нами полностью сохранены орфография,  пунктуация и нумерация авторов Положения.

Comments